1С:Розница 8

Характеристика 1С:Розница 8

Прикладное решение "1С:Розница 8" предназначено для автоматизации торговой деятельности магазинов и других розничных торговых точек, в том числе объединенных в торговую сеть.

Прикладное решение "1С:Розница 8" автоматизирует регистрацию следующих операций:

• приход товаров от контрагента на склады магазина;
• реализация товаров и услуг контрагенту;
• перемещения товаров между магазинами, внутренними складами магазинов, магазинами и складами торгового предприятия;
• торговля комплектами товаров, созданнми как в момент продажи товара, так и с предпродажной подготовкой комплекта;
• возвраты товаров от покупателей, включая возврат после закрытия кассовой смены; инвентаризация товарных запасов;
• оформление приходных и расходных кассовых ордеров непосредственно в магазинах;
• оформление чеков продажи, и по окончании смены сводного отчета по контрольно-кассовой машине, с учетом возвращенных товаров в смену;
• перемещение денежных средств между магазинами, внутренними кассами магазинов, магазинами и кассами торгового предприятия;
• работа с эквайринговыми системами, учет оплат товаров по платежным картам, учет договоров эквайринга и условия возвращения/не возвращения торговой уступки эквайрером при возврате товаров; работа с банковскими кредитами.
• использование процентных скидок по дисконтным картам (фиксированные и накопительные скидки), скидки с разделением по магазинам, скидки контрагентам, скидки на сумму чека, скидки по времени действия, по количеству товара, по виду оплаты.
• поддержка торгового оборудования: фискальные регистраторы, терминалы сбора данных, сканеры штрихкодов, электронные весы, дисплеи покупателя, эквайринговые системы, ридеры магнитных карт.

Прикладное решение "1С:Розница 8" может работать с территориально распределенными информационными базами(РИБ). При этом обеспечивается четкое разделение документооборота по магазинам, а в центральном узле РИБ консолидируется информация по всем магазинам сети. С помощью центрального узла можно быстро создать периферийный узел РИБ.

Прикладное решение "1С:Розница 8" может автоматически обмениваться информацией с управляющей информационной системой (back-office). В качестве управляющей системы для прикладного решения "1С:Розница 8" может использоваться прикладное решение "Управление торговлей". С помощью управляющей системы можно создать неограниченное количество узлов в прикладном решении "1С:Розница 8", которые, в свою очередь, могут являться центральными узлами распределенной информационной базы.

Предусмотрены механизмы администрирования пользователей информационной базы удаленных узлов РИБ из главного узла прикладного решения. Например, в главном узле РИБ администратор системы может зарегистрировать пользователя информационной базы удаленного узла и настроить его права доступа.

Наряду с многомагазинным учетом, реализован многофирменный учет, где каждый склад (торговый зал) может быть отнесен к определенной организации (фирме).Прикладное решение "1С:Розница 8" может использовать ордерные схемы перемещения, реализации и поступления товаров на склады магазина. Ордерная схема предусматривает предварительную регистрацию списка товаров, необходимых к принятию или отгрузке со склада, фактическая же операция с товарами на складе регистрируется документами "Расходный ордер на товары" или "Приходный ордер на товары".

Автоматизируется учет товарных запасов на складах магазинов и учет денежных средств в кассах магазинов. Прикладное решение позволяет из центрального узла регулировать розничные цены для каждого магазина. В то же время можно предоставить магазину право самому корректировать розничные цены в зависимости от его расположения и наличия конкуренции.

В программе реализованы механизмы формирования ценников и этикеток. Реализованы механизмы автоматического определения ставки НДС в момент продажи товара со складов магазина. Система налогообложения устанавливается для каждого склада отдельно. В момент продажи товара, торговый зал (или склад), с которого необходимо продавать товар, определяется кассой продажи товара и номенклатурной группой, к которой он (товар) принадлежит, Это делает возможным корректный ввод документов в магазинах, использующих смешанную систему налогообложения.

Прикладное решение "1С:Розница 8" реализует схемы автоматизированного распределения товаров по складам, когда при приеме товара оператор может распределить поставку по складам (торговым залам) магазина в зависимости от номенклатурной группы товара.

Новое в редакции 2.0

Редакция 2.0 разработана на платформе "1С:Предприятие 8.2" и может использоваться в режиме тонкого клиента или веб-клиента на всех рабочих местах, за исключением рабочего места кассира (РМК), работа в котором возможна только в режиме толстого клиента. В конфигурации используется Библиотека стандартных подсистем, версия 1.1.

Реализован обмен данными между распределенными информационными базами на двух уровнях – обмен По магазинам и обмен По рабочим местам:

Распределенная информационная база (РИБ) по магазинам позволяет установить надежный обмен данными между магазинами.

РИБ по рабочим местам предоставляет пользователю оптимизированный по объему данных обмен между сервером магазина и кассовой линейкой.

Настройки обмена данными позволяют оптимизировать объем передаваемых данных, разделив данные на общие, необходимые для проведения операций в любом магазине, и на специфичные для данного магазина или группы магазинов. Подробнее о составе передаваемых данных см. сопроводительную документацию и статьи в разделе "Прикладные решения для хозрасчетных организаций – Розница, ред. 2.0" методической поддержки на ИТС.

Реализован обмен данными конфигурации "Розница", редакция 2.0 и "Бухгалтерия предприятия", редакция 2.0. При совместной работе конфигурации играют определенные роли: конфигурация "Розница", осуществляя оперативный учет операций с товаром и денежными средствами, предоставляет данные для конфигурации "Бухгалтерия предприятия", выступающей в роли учетной системы. Добавлен перенос данных о поставщике из конфигурации "Бухгалтерия предприятия" и перенос розничных цен из конфигурации "Розница". Подробнее о методике совместного использования и составе переносимых данных см. файл поставки "Совместное использование конфигураций РТ, ред. 2.0 и БП, ред. 2.0.htm".

Реализован обмен данными конфигурации "Розница", редакция 2.0 и "Управление торговлей", редакция 11.0. При совместной работе конфигурация "Управление торговлей" играет роль управляющей системы, конфигурация "Розница" - системы, регистрирующей операции с товарами. Конфигурация "Управление торговлей" поставляет конфигурации "Розница" информацию о нормативно-справочной информации, товарах, ценах на товары, указания о применении скидок, ожидаемые поставки с распределительного склада. Конфигурация "Розница" передает информацию о продажах товаров и услуг, применении цен и скидок, поступлениях и перемещениях товара между магазинами, результаты произведенного учета товарных остатков. Подробнее о методике совместного использования и составе переносимых данных см. файл поставки "Совместное использование конфигураций УТ, ред. 11.0 и РТ, ред. 2.0.htm".

Поддерживаются настраиваемые сценарии обмена данными.

Пользовательский интерфейс организован в разрезе бизнес-областей. В панели навигации каждого раздела приведены относящиеся к разделу справочники, документы и отчеты.

Нормативно-справочная информация

Поддерживаются общие классификаторы:

• Классификатор Страны мира;
• Адресный классификатор;
• Справочник Виды контактной информации;
• Справочник Банки;
• Классификатор Документы, удостоверяющие личность.

Они являются вспомогательными и используются в других справочниках системы.

Используется единый классификатор единиц измерения и связанный с ними справочник наборов упаковок. Для каждой номенклатурной позиции можно указать набор упаковок, которые используются при поставке и продаже мелким оптом.

Данные о банковских счетах организаций и контрагентов ведутся единообразно.

Для организаций поддерживаются общая и упрощенная системы налогообложения. Применение ЕНВД для учета розничной торговли можно указать с детализацией до складов магазинов.

Организация склада не является обязательной для использования в документах. Исключение составляет чек ККМ. При оформлении чека на рабочем месте кассира (РМК) автоматически подставляется значение организации склада. Кассир не может его изменить. Любой другой документ может быть оформлен с указанным складом на любую организацию.

Склады управляющей системы (конфигурации «Управление торговлей») ассоциированы со справочником Магазин. При передаче данных розничные склады конфигурации "Управление торговлей" сопоставляются с магазинами, оптовые склады снабжения - с магазинами, имеющими признак Склад управляющей системы.

Расширены возможности ведения пользовательской аналитики номенклатуры. Для каждого вида номенклатуры может быть установлен свой набор свойств с детализацией до характеристик.

Для вида номенклатуры может быть установлен свой шаблон ценника и этикетки. Обновлена обработка печати ценников и этикеток, добавлены новые возможности управления составом позиций для печати ценников и этикеток.

Для предотвращения случайной порчи нормативно-справочной информации применяется механизм запрета редактирования ключевых реквизитов.

Маркетинг

В целях применения единых правил расчета цен товары объединяются в ценовые группы. Поддерживаются развитые сервисы расчета цен по формулам на основе накопленных в информационной базе данных, произвольное, в том числе и психологическое, округление цен.

С помощью правил ценообразования поддерживаются различные схемы ценообразования в розничной сети:

• централизованное, когда цены в магазинах рассчитываются в центральном офисе сети;
• децентрализованное, когда цены рассчитываются в магазинах;
• смешанное, когда цены устанавливаются в центральном офисе, но на отдельные ценовые группы товаров назначаются в магазинах.

Изменен порядок установки розничных цен в магазине. Теперь это производится документом Применение цен. При этом система автоматически определяет номенклатурные позиции с изменившимися ценами.

Изменились возможности предоставления скидок. Теперь есть возможность применять скидки автоматически, управлять применением автоматически рассчитанной скидки вручную и назначать произвольную скидку. Возможность назначения управляемой и произвольной скидки может быть ограничена правами пользователя.

Изменились правила назначения условий скидки. Теперь скидка может примениться в результате выполнения нескольких разнородных условий, не одного, как в редакции 1.0. Условия скидок выделены в отдельный справочник с различными видами условий.

Закупки и запасы

Использование ордерной схемы теперь не является обязательным. Использование ордерной схемы управляется на уровне магазина, а не склада, как было в редакции 1.0. Пользователь может включить или отключить использование ордерной схемы раздельно для операций поступления и отгрузки. Исключением являются перемещения товаров между магазинами, которые всегда производятся по ордерной схеме. Добавлен документ Ордер на перемещения для обслуживания перемещений товаров внутри магазина. Возможность использования ордеров на перемещение не зависит от настроек ордерной схемы.

Появилась возможность настраивать автоматическое распределение поступлений товаров по складам магазина и распределение продаж товаров по складам и услуг по организациям предприятия с детализацией до рабочих мест кассира.

Переработан подбор товаров в табличную часть документов. Реализовано единообразное заполнение реквизитов документа по умолчанию.

Добавлен регистр учета товаров в разрезе организаций. Добавлен документ Передача товаров для учета факта передачи товаров из одной организации предприятия в другую организацию в момент времени, отличающийся от фактического перемещения товаров со склада на склад.

Справочник Хозяйственные операции, использовавшийся для дополнительных аналитик операций возвратов и списания товаров, переименован в Аналитики хозяйственных операций. Назначение осталось прежним.

Перечисление Хозяйственные операции синхронизировано с одноименным перечислением конфигурации «Управление торговлей».

Продажи

Автоматизировано оформление документов розничных продаж от имени нескольких организаций в специализированном интерфейсе Рабочее место кассира (РМК). Определение организации, на которую должна быть отнесена продажа товара, производится по предварительным настройкам распределения продаж.

Состав доступных команд и их размещение на панелях РМК оптимизированы по частотности применения. Наиболее востребованное кассирами оформление оплаты покупки за наличный расчет выполняется одной кнопкой.

Интерфейс РМК оптимизирован для дисплеев различного размера, а также для сенсорных дисплеев. Все операции кассир может выполнять с помощью клавиатуры, без использования мыши. Наличие горячих клавиш для всех команд РМК позволяет легко настроить программируемую клавиатуру. Горячие клавиши частично выведены в интерфейс РМК или описаны в документации.

Изменился состав дополнительных прав пользователя, замена которых управляется из интерфейса РМК и возможна без выхода из системы.

Добавлен документ Открытие смены. Он фиксирует момент начала работы с фискальным регистратором. Система не позволяет оформлять чеки по прошествии 24 часов после открытия смены.

Добавлены документы Внесение размена и Выемка выручки на рабочем месте кассира, что позволяет строго учитывать перемещение денежных средств внутри магазина и остатки на кассовых узлах.

Финансы

Справочник Кассы разделен на два подчиненных справочнику Организации справочника: Операционные кассы и Кассы ККМ.

Изменен состав хозяйственных операций, используемых для оформления расходных и приходных кассовых ордеров.

Добавлен справочник Статьи движения денежных средств для ведения пользовательских аналитик операций с денежными средствами.

Изменен принцип оформления внутренних перемещений денежных средств между кассами предприятия. Теперь эти операции производятся с помощью двух документов – РКО и ПКО, который оформляется только на основании соответствующего РКО.

Добавлен функционал оформления инкассации в банк. Поддержаны необходимые печатные формы.

Вместо документа Оплата по платежной карте используется документ Эквайринговая операция.

Для регистрации оплат по платежным картам введен справочник Эквайринговые терминалы, подчиненный справочнику Договоры эквайринга.

Администрирование

Добавлен справочник Рабочие места пользователей для регистрации компьютера с подключенным оборудованием

Добавлен справочник Подключаемое оборудование.

Изменен способ хранения и подключения внешних файлов. Например, картинок для номенклатуры.

Пересмотрен состав возможных настроек пользователей.

Автоматизация торговой сети

Прикладное решение "1С:Розница 8" может быть использовано для автоматизации торговой сети. Для этого решение необходимо установить в нескольких узлах — в каждой торговой точке и в центральном офисе сети. Используется распределенная информационная база (РИБ), когда каждый узел работает со своими данными, а центральный узел периодически обменивается данными с узлами торговых точек.

Из центрального узла в узел торговой точки передаются только те данные, которые необходимы данной торговой точке. Например, можно указать группы товаров, группы контрагентов и склады, данные которых будут передаваться в периферийный узел.

В центральном узле собирается информация со всех периферийных узлов.

Из центрального узла можно дистанционно управлять периферийными узлами:

• назначать розничные цены для каждой торговой точки, либо разрешать вводить собственные цены в зависимости от условий торговли;
• управлять пользователями периферийных узлов — регистрировать новых пользователей и назначать им права доступа к данным.

Из базы данных центрального узла можно создавать базы для периферийных узлов. Причем один узел может охватывать несколько магазинов.

Прикладное решение обеспечивает быстрое создание информационной базы периферийного узла из центрального узла. Поэтому в случае уничтожения базы данных в удаленном магазине восстановление информации займет немного времени.

Обмен данными между центральным и периферийным узлом

Для обмена данными используются файлы, содержащие сведения обо всех изменениях от момента последнего обмена. Механизм поддерживает следующие варианты обмена файлами с данными изменений:

• обмен через файловый ресурс (через диск компьютера, сетевой диск, съемный диск, флеш-карту);
• обмен через единый FTP файловый ресурс (то есть через Интернет);
• электронная почта.

Если центральный офис и магазин используют общую локальную сеть, то следует выбрать первый вариант обмена с использованием сетевого диска.

Процедура обмена данными одинакова для всех вариантов: передаются файлы формата XML. Отличие заключаются лишь в том, каким способом передаются эти файлы. Для настройки обмена данными используется удобный помощник обмена.

В настройках параметров обмена можно указать, что обмен будет запускаться по расписанию: по определенным дням недели и в определенное время. Или что обмен будет запускаться, как только в разъем компьютера будет вставлена флеш-карта, съемный диск и пр. Настройки автоматического запуска не мешают запускать процедуру обмена в произвольные моменты времени по желанию пользователя.

Интеграция с управляющей системой

Программа "1С:Розница 8" автоматизирует бизнес-процессы розничных и оптовых продаж. Для автоматизации других направлений деятельности торгового предприятия, таких как безналичные денежные расчеты, взаиморасчеты с контрагентами, планирование и бюджетирование, управление отношениями с клиентами, управление персоналом, бухгалтерский и управленческий учет и т. п., предназначены другие решения, входящие в систему "1С:Предприятие 8":

• "1С:Предприятие 8. Управление торговлей",
• "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием",
• "1С:Бухгалтерия 8".

В настоящее время программа "1С:Розница 8" рассчитана на работу в связке с управляющей системой, в качестве которой используется программа "1С:Предприятие 8. Управление торговлей". При этом "1С:Розница 8" автоматизирует front-office, а "1С:Предприятие 8. Управление торговлей" автоматизирует back-office.

В следующих редакциях программы "1С:Розница 8" будет предусмотрено взаимодействие с программами "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" и "1С:Бухгалтерия 8".

Управляющая система может взаимодействовать с произвольным количеством центральных узлов "1С:Розницы 8".

Обмен данными между системами

Обмен данными между управляющей системой и "1С:Розницей 8" организован аналогично обмену между узлами "1С:Розницы". В дополнение ко всем способам обмена между узлами "1С:Розницы", доступен обмен через COM-соединение.

Из центрального узла "1С:Розницы 8" в управляющую систему передаются обобщенные сведения о всех операциях, произошедших с момента предыдущего обмена. Сведения о перемещениях товаров и денежных средств внутри магазина в управляющую систему не передаются.

Из управляющей системы передаются только те данные, которые необходимы данному узлу "1С:Розницы 8".

Ввод начальных данных

С помощью управляющей системы можно заполнить начальными данными неограниченное число центральных узлов "1С:Розницы 8". Доступны следующие варианты:

• перенос данных с историей изменения цен, движений товаров и денежных средств;
• перенос данных без истории.

Сначала нужно создать базу данных центрального узла "1С:Розницы 8", соответствующую магазину, в нем зарегистрировать основной склад, основную кассу и типы цен номенклатуры. Затем следует настроить обмен данными между новым узлом и управляющей системой. Собственно ввод начальных данных выполняется при первом обмене данными между системами. В свою очередь, из базы данных центрального узла "1С:Розницы 8" можно создавать базы периферийных узлов.

Поддерживается и обратная ситуация - ввод начальных данных в управляющую систему из узла "1С:Розницы 8".