1С:Зарплата и управление персоналом 8

Характеристика 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ

1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ предназначена для комплексной автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы на небольших и средних предприятиях, в том числе имеющих сложную юридическую структуру. Программный продукт в первую очередь ориентирован на задачи кадровых служб и бухгалтерии, ведущих регламентированный учет и расчеты с персоналом.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ – это готовое к работе решение, в котором учтены требования законодательства и реальная практика работы предприятий. Программа позволяет автоматизировать следующие задачи:

• расчет заработной платы;
• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
• отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
• управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;
• учет кадров и анализ кадрового состава;
• автоматизация кадрового делопроизводства.

Также 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ предоставляет ряд возможностей по автоматизации основных процессов работы с персоналом, необходимых для большинства предприятий:

• планирование потребностей в персонале;
• подбор персонала и работа с кандидатами;
• управление мотивацией персонала;
• планирование различных мероприятий.

Предметная область, автоматизируемая прикладным решением 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ:

Программа позволяет вести в единой информационной базе учет по нескольким юридическим лицам, а также учет индивидуальных предпринимателей. Это дает возможность руководству видеть целостную картину по всему предприятию. Юридические лица, входящие в структуру предприятия, могут использовать общие списки физических лиц, классификаторы аналитической информации и т.д. При этом каждое юридическое лицо может вести учет по общей или упрощенной системе налогообложения в рамках одной и той же информационной базы.

Таким образом, 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ решает задачи основных групп пользователей, участвующих в работе с персоналом:

• Для кадровой службы программа предлагает инструмент автоматизации рутинных задач, накопления и хранения в единой базе всех учетных данных о работниках предприятия.
• Продукт дает возможность бухгалтерии вести в автоматическом режиме все начисления и выплаты, что позволяет снизить трудоемкость и повысить точность расчетов. Также продукт позволяет формировать всю необходимую отчетность в стандартизированной форме и в соответствии с актуальными требованиями законодательства. Представление регламентированной отчетности в государственные органы станет менее трудоемким процессом. Особенно это касается сведений для персонифицированного учета Пенсионного фонда (СЗВ-6, АДВ-6) и отчетности по налогу на доходы физических лиц (2-НДФЛ).
• Сотрудникам службы персонала программа предлагает инструмент для автоматизации базовых процессов работы с персоналом, отнимающих больше всего времени и сил: ведение учета по процессу кадрового планирования и подбора, проведение анкетирований и обработка результатов, разработка и сравнение различных мотивационных схем.

Руководству организации программа предоставляет возможность анализа кадрового состава, инструмент для планирования штатной численности и контроля исполнения кадрового плана, средство для формирования отчетности в различных разрезах.

Кадровое планирование

Кадровое планирование является отправной точкой в процессе управления персоналом. Целями кадрового планирования являются:

• Определение человеческих ресурсов, необходимых компании для эффективной работы, и затрат, необходимых для обеспечения данными ресурсами, и их содержания.
• Планирование необходимого количества сотрудников определенной квалификации в определенные сроки и формирование требований к службе подбора персонала.

Процесс кадрового планирования можно представить в виде следующих этапов:

• Сбор информации о потребностях компании и ее подразделений в человеческих ресурсах: в виде заявок, полученных от руководителей, либо в виде обобщенного плана от руководства компании.
• Формирование кадрового плана с перечнем вакансий: должностей, на которые нужно набрать сотрудников, и необходимого количества сотрудников.
• Описание должностей, на которые открыты вакансии: обязанности, квалификационные требования, компетенции, необходимые для эффективного выполнения обязанностей. Описание планируемых затрат на оплату новых сотрудников и планирование изменений ФОТ.
• Формирование задач для процесса подбора персонала: приоритеты и сроки заполнения вакансий с учетом актуальных задач и ресурсов компании.
• Исполнение кадрового плана: подбор персонала с регулярной отчетностью о ходе исполнения кадрового плана.
• Анализ качества исполнения кадрового плана за определенный период: скорость закрытия вакансии, затраты на подбор и др.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 содержит инструменты для решения следующих задач:

• Формирование кадрового плана, определение необходимого количества сотрудников и анализ заполнения кадрового плана.
• Открытие вакансий, описание квалификационных требований к кандидатам на вакантную позицию.
• Оценка эффективности кадрового планирования.

Регламентированный кадровый учет и делопроизводство

Кадровый учет является неотъемлемой частью учета любой компании, даже самой небольшой. В последние годы задачи кадрового учета и кадрового делопроизводства все больше регламентируются законодательством. Поэтому возможности автоматизации данных процессов являются важными для большинства компаний, особенно тех, кто имеет большую численность сотрудников.

Автоматизация процессов кадрового учета позволяет руководству компании:

• снизить временные затраты на выполнение данных функций и высвободить рабочее время службы персонала для решения других задач;
• обеспечить достоверность данных;
• своевременно получать необходимую информацию по кадровому составу для анализа и принятия управленческих решений.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 обеспечивает ведение регламентированного кадрового учета в полном соответствии с требованиями текущего законодательства и позволяет решать следующие задачи:

• Ведение штатного расписания.
• Учет движения кадров (прием, перевод, увольнение работников).
• Учет персональных данных работников, ведение личных дел в информационной базе.
• Анализ кадрового состава во всех разрезах, необходимых для эффективного управления (средняя численность сотрудников, коэффициент текучести кадров, статистика кадров)
• Учет рабочего времени и невыходов по различным основаниям (отсутствий работников на рабочем месте по причине отпуска, болезни и т.п.). Версия 1С:Зарплата и управление персоналом 8 позволяет вести учет досрочного выхода сотрудника на рабочее место и учитывать эти данные при последующем начислении заработной платы и учете отработанного времени.
• Учет права на ежегодные оплачиваемые отпуска (основные и дополнительные) и расчет остатков неиспользованных ежегодных отпусков.
• Учет медицинского страхования.
• Воинский учет.
• Персонифицированный учет для органов Пенсионного фонда РФ.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 позволяет кадровой службе автоматизировать все основные задачи кадрового делопроизводства с возможностью автоматически формировать в соответствии с ГОСТом и выводить на печать необходимые документы о движении персонала:

• приказы о приеме, перемещении, увольнении сотрудников;
• личные карточки работников по форме Т2, учетные карточки научного, научно-педагогического сотрудника по форме Т4;
• приказ о направлении работника в командировку, командировочное удостоверение и др.

В 1С:Зарплата и управление персоналом 8 имеется возможность группового оформления приема, перемещения и увольнения сотрудников с выводом на печать соответствующих документов. Это существенно облегчает работу крупным предприятиям в ситуациях, когда необходимо быстро провести оформление документов по большому количеству работников (например, при реорганизации или открытии нового предприятия/подразделения).

Расчет заработной платы

Оплата труда является необходимым условием взаимоотношений между компанией и работником. Современные условия требуют от руководства предприятия применения гибких инструментов для расчета заработной платы. С одной стороны, принципы, по которым сотруднику начисляется зарплата, должны отражать специфику его работы и быть ориентированы на получение вознаграждения в зависимости от достижения поставленных целей и выполнения профессиональных обязанностей. С другой стороны, начисление заработной платы регламентируется законодательством и должно происходить в соответствии с его требованиями. Поэтому сотрудники, отвечающие за расчет зарплаты, оперируют большим объемом данных. Автоматизация задач, связанных с расчетами зарплаты и начислением налогов и отчислений в различные фонды, позволяет снизить трудоемкость работ по расчетам, повысить скорость обработки данных, обеспечить их достоверность.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 является эффективным инструментом, позволяющим проводить автоматическое начисление заработной платы и связанных с ней налогов и сборов в соответствии с действующим законодательством, в том числе для организаций с большим количеством сотрудников:

• Поддерживать различные виды начислений, используемые на хозрасчетных предприятиях, а также связанных с ними удержаний, налогов и взносов.
• Проводить расчет заработной платы, в том числе для большого количества работников и с использованием сложных формул расчета в соответствии со спецификой предприятия.
• Проводить выплату зарплаты.
• Вести перечисление зарплаты на лицевые счета работников.
• Проводить расчет налогов и взносов с оплаты труда в различные фонды.
• Отражать проведенные начисления и выплаты в регламентированном учете. /li>

1С:Зарплата и управление персоналом 8 полностью автоматизирует комплекс трудоемких расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков и заканчивая формированием документов на выплату зарплаты и сдачи отчетности в государственные контролирующие органы. В результате использования программного продукта полностью автоматизируется расчет регламентированных законодательством начислений и удержаний, а также происходит отражение результатов расчетов в затратах предприятия. Система позволяет автоматически загружать данные для проведения необходимых расчетов и формирования документов, что снижает временные затраты расчетной службы и бухгалтерии, а также снижает риски, связанные с человеческим фактором./p>

1С:Зарплата и управление персоналом 8 обеспечивает формирование необходимых бумажных документов в соответствии с законодательством, а также бумажной и электронной отчетности, связанной с начислением заработной платы.

Мотивация и льготы

Управление мотивацией персонала является одним из основных процессов управления, который в той или иной форме существует в большинстве организаций. При этом данный процесс является одним из наиболее сложных. Задача управления мотивацией состоит в том, чтобы, используя оптимальное количество вложений в персонал, получать от сотрудников максимальную отдачу в соответствии с целями компании.

Для решения этой задачи компании необходимы гибкие инструменты, возможность комбинировать различные формулы и параметры для расчета вознаграждений, а также различные возможности использования и анализа вложений в нефинансовую составляющую (компенсационные пакеты, льготы и пр.).

Система вознаграждений, которая используется в организациях, складывается из трех основных элементов:

• основная оплата труда (базовый оклад, постоянная часть денежного вознаграждения);
• дополнительная оплата (премии, бонусы, переменная часть денежного вознаграждения за достижение различных показателей);
• социальные выплаты (социальный пакет)

1С:Зарплата и управление персоналом 8 позволяет предприятиям решать любые задачи, связанные с управлением мотивацией:

• сравнивать различные мотивационные схемы между собой и оценивать эффективность их применения;
• разрабатывать мотивацию в привязке к грейдам (данная возможность предусмотрена для крупных предприятий в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП);
• применять нефинансовую мотивацию с использованием социальных пакетов;
• разрабатывать сложные мотивационные схемы.

Подбор персонала

Процесс подбора кадров является неотъемлемой частью работы службы персонала в любой компании. Правильный выбор кандидатов может помочь компании в увеличении производительности и прибыли, формировании лояльной команды сотрудников. Неправильный выбор может привести к большой текучке персонала или недостаточной компетентности сотрудников и как следствие низкой эффективности компании в целом.

Процесс подбора персонала всегда начинается с формирования профиля требований к должности и описания вакансии. На основании требований к должности определяются оптимальные инструменты поиска и отбора кандидатов. Поиск нового сотрудника может осуществляться различными способами: через печатные средства массовой информации, Интернет, выбор из кадрового резерва и др. Дальнейший процесс работы с кандидатами для компаний различен. Многие ограничиваются собеседованием и по его результатам отбирают кандидата. Иногда необходима более серьезная технология оценки: тесты, деловые игры и др. Кроме того, один кандидат может рассматриваться на несколько вакансий в нескольких подразделениях, а иногда и в разных структурах одного холдинга.

По каждой вакансии необходимо вести учет и сохранять историю отношений с кандидатом на всех этапах работы, контролировать статус кандидата и многое другое.

Все эти процессы должны поддерживаться в информационной системе с учетом тех вариантов подбора, которые существуют в компании.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 обеспечивает поддержку процесса подбора персонала, начиная от формирования профиля требований к должности и до зачисления сотрудника в штат компании. Руководитель службы персонала может отследить затраты на привлечение персонала и оценить эффективность подбора с учетом этих затрат.

Для автоматизации процесса подбора персонала 1С:Зарплата и управление персоналом 8 предлагает следующие возможности:

• описание, актуализация и размещение вакансий;
• ведение оперативной работы с кандидатами;
• анализ эффективности подбора персонала и затрат на привлечение.

Адаптация персонала

Процесс адаптации является необходимой составляющей работы с персоналом во многих компаниях. От того, как будет организован процесс адаптации нового сотрудника, во многом зависит эффективность его дальнейшей работы, лояльность компании, а самое главное – результат прохождения испытательного срока. Правильно организованный процесс адаптации позволяет повысить процент закрытия вакансий и снизить текучесть кадров.

Автоматизация процесса адаптации особенно важна для средних и крупных предприятий, в которых новому сотруднику необходимо ознакомиться с большим количеством регламентов, получить доступ к различным ресурсам и пр.

Для эффективного управления процессом адаптации прикладное решение 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП позволяет службе персонала спланировать необходимые мероприятия по адаптации и затем проконтролировать их выполнение:

• определить состав и последовательность действий, выполняемых при адаптации и увольнении, для компании в целом, для подразделения, для должности или для рабочего места (конкретной должности конкретного подразделения);
• закрепить за конкретным сотрудником ответственность за всю процедуру адаптации, конкретное мероприятие или отдельную задачу в рамках мероприятия;
• установить для каждого адаптационного мероприятия и задачи срок выполнения;
• контролировать соблюдение самих адаптационных мероприятий и сроков их выполнения.

Данные функциональные возможности также могут быть использованы для организации и контроля прохождения процесса увольнения сотрудника.

Обучение и развитие

Регулярное повышение квалификации и развитие персонала являются необходимыми условиями для увеличения эффективности работы сотрудников. Для того чтобы обучение давало максимальный эффект, необходимо выстроить процесс сбора и анализа потребностей в обучении, соотнести тематику обучения с компетенциями, которые необходимо развивать, подобрать оптимальные формы обучения, провести оценку результативности и многое другое. Грамотная работа по составлению плана развития и обучения персонала помогает компании избежать нецелесообразных затрат на развитие персонала.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП позволяет решать следующие задачи, связанные с обучением.

• Планирование обучения:
• создание заявок на обучение со стороны руководителей подразделений либо конкретных сотрудников, проведение работы по их согласованию и утверждению;
• создание сводных планов обучения и развития персонала.
• Разработка программы обучения:
• установление взаимосвязи между компетенциями и обучением, привязывание каждого обучающего мероприятия к тем компетенциям, на формирование которых оно направлено;
• разработка программы обучения и развития как для должностей и групп должностей, так и для конкретных сотрудников.
• Регистрация и ведение учета результатов прохождения сотрудниками обучения.
• Оценка и анализ результативности обучения:
• ведение отчетности по динамике изменения компетенций сотрудников после обучения;
• учет расходов на проведение обучающих мероприятий;
• анализ сводной информации о проводимых мероприятиях обучения и развития персонала.
• Проведение анкетирования сотрудников с целью выявления потребностей в обучении и оценки обучающих мероприятий самими сотрудниками.

Компании, регулярно проводящие «на потоке» обучение большого количества сотрудников, заинтересованы в сокращении затрат на обучение при сохранении качества и массовости. Особенно это важно для компаний, чей бизнес связан с регулярной сменой персонала (например, в торговле), и компаний, имеющих территориальное распределение (филиалы, сети и т.п.).

Для организации и управления дистанционным обучением, проведения обучения с использованием электронных курсов может использоваться прикладное решение 1С:Электронное обучение. Корпоративный университет, которое разработано на платформе 1С:Предприятие 8 и может интегрироваться с решениями 1С:Зарплата и управление персоналом 8.

Работа с кадровым резервом

В условиях глобального дефицита квалифицированных кадров задача формирования и управления кадровым резервом становится актуальной для большинства крупных компаний. Как и любой процесс управления персоналом, работа с кадровым резервом эффективна только тогда, когда она ведется комплексно. В этом случае информационная система становится незаменимым помощником службы персонала.

Существует два основных методологических подхода к обеспечению компании кадрами за счет внутренних резервов:

• собственно управление кадровым резервом;
• создание фонда талантов (talent pool).

Оба этих подхода направлены на то, чтобы, с одной стороны, минимизировать потери, связанные с уходом ключевых сотрудников; с другой стороны – максимально эффективно использовать внутренние кадровые ресурсы компании; с третьей стороны – управлять мотивацией перспективных сотрудников за счет целенаправленной работы по их профессиональному развитию и обеспечению карьерного роста.

При выстроенной системе работы с персоналом и кадровый резерв, и фонд талантов могут служить регулярными источниками набора персонала. Оценивать эффективность использования данных инструментов позволяет отчет Эффективность затрат на привлечение.

Оценка и аттестация

Эффективность работы организации складывается из эффективности использования всех ее ресурсов, в том числе потенциала каждого сотрудника. Регулярная процедура оценки деловых и личностных качеств сотрудников и их сравнение с фактическими результатами деятельности позволяют HR-службе оптимальным образом управлять человеческими ресурсами компании. Результаты оценки могут быть использованы для улучшения процедур отбора и расстановки персонала, совершенствования инструментов мотивации сотрудников, планирования обучающих мероприятий.

Оценка персонала позволяет руководству компании сопоставить уровень развития компетенций сотрудника с теми, которые необходимы ему для эффективного выполнения своих должностных обязанностей. Оценка персонала необходима для планирования программ профессионального развития и обучения, ротации кадров и формирования кадрового резерва.

Аттестация персонала является регулярной (как правило, ежегодной процедурой), регламентированной законодательством. Аттестация необходима для принятия кадровых решений: изменение условий работы и оплаты труда, перемещение или увольнение сотрудника.

Зачастую при проведении оценки и аттестации используются фактические данные о результатах труда сотрудника (достижение KPI, выработка и т.п.).

1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП позволяет службе персонала проводить как процедуры аттестации, регламентированные законодательством, так и специализированные мероприятия по оценке персонала и использовать обобщенные данные для комплексного анализа и управления квалификацией сотрудников. Программный продукт позволяет руководителю HR-службы:

• Формировать модель компетенций и описывать необходимые компетенции для каждой должности.
• Проводить оценку персонала на соответствие профилю компетенций, принятому для должности с целью решения различных задач управления персоналом. В том числе использовать при оценке данные о результативности труда сотрудника.
• Проводить оценку методом 360 градусов.
• Проводить аттестационные процедуры, регламентированные законодательством.

В настоящее время многие предприятия используют в качестве инструментов оценки профессиональные тесты, которые позволяют не только получить информацию о навыках и качествах, но и проверить знания сотрудника в узкоспециализированной предметной области. Особенно это важно при отборе кандидатов на вакантные позиции либо при проверке знаний тех сотрудников, которые обязаны регулярно обновлять и пополнять эти знания (например, знание характеристик номенклатуры менеджерами по закупкам и продажам).

Для создания профессиональных тестов и проведения оценки, в том числе удаленной, может использоваться прикладное решение 1С:Электронное обучение. Конструктор курсов, которое разработано на платформе 1С:Предприятие 8 и может интегрироваться с решениями 1С:Зарплата и управление персоналом 8.

Планирование и учет занятости

1С:Зарплата и управление персоналом 8 помогает руководству компании оптимально распределять участие персонала в различных процессах и мероприятиях компании, анализировать загрузку сотрудников в целях наиболее эффективного использования человеческих ресурсов компании. Планирование и учет занятости напрямую связаны с управлением производительностью труда в части оптимального использования рабочего времени сотрудников для решения задач, непосредственно связанных с их должностными обязанностями.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 решает следующие задачи, связанные с занятостью сотрудников:

• Планирование занятости сотрудников в мероприятиях.
• Планирование встреч с участием сотрудников.
• Анализ занятости сотрудников в различных мероприятиях.

Также в программе имеется возможность резервировать помещения для проведения встреч и мероприятий и регистрировать отсутствие сотрудников.

Отсутствие сотрудников, зарегистрированное в программе, не влияет на ведение регламентированного учета использования рабочего времени и расчет заработной платы сотрудника и используется исключительно для целей управления.

Охрана труда

Работа с персоналом по охране труда является одной из важных составляющих производственной деятельности, обеспечивающей безопасность, надежность и эффективность работы предприятия. Работы по охране труда направлены на решение следующих задач:

• обеспечение соответствия квалификации лиц, принимаемых на работу, условиям производства и особым требованиям, предъявляемым к ним с учетом специфики работы;
• формирование необходимых знаний и навыков работника перед допуском к самостоятельной работе, в том числе специальных знаний, необходимых для допуска сотрудника к выполнению работ;
• постоянный и систематический контроль необходимых профессиональных знаний и навыков работника в процессе его трудовой деятельности;
• соблюдение правил, норм и инструкций по охране труда.

Для выполнения данных задач в прикладном решении 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП реализованы следующие возможности:

• Планирование и учет прохождения инструктажей по охране труда.
• Назначение и контроль наличия допусков к работам.
• Учет медицинских осмотров.
• Ведение учета по результатам расследования несчастных случаев и анализ несчастных случаев на предприятии.

Для учета, контроля и анализа работы по охране труда в прикладном решении предусмотрены следующие отчеты:

• Контроль допусков к работам;
• Допуски для продления;
• Журнал учета инструктажей;
• Учет инструктажей по охране труда;
• Проведение вводного инструктажа;
• Анализ несчастных случаев;
• Ущерб от несчастных случаев.

Данные отчеты предоставляют руководителю возможность анализировать статистику причин возникновения несчастных случаев, затрат на их компенсацию, контролировать выполнение регламентов по соблюдению техники безопасности, что является особенно важным для производственных предприятий.

Учет и анализ расходов на персонал

В общей структуре затрат любой компании наибольшие расходы приходятся на содержание персонала. По целевому назначению все расходы организации на персонал принято подразделять на основные и дополнительные. К основным расходам относится оплата по результатам труда, включая премии и переменную часть; к дополнительным расходам – отчисления на соцстрахование; расходы на командировки и служебные разъезды; расходы на подготовку, переподготовку и повышение квалификации кадров; оплата социального пакета (льгот и компенсаций); расходы, связанные с обеспечением рабочего места; приобретение спецодежды и др.

В целях анализа и управления затратами на персонал программа 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП предоставляет следующие возможности:

• выделять статьи затрат и устанавливать разрезы для анализа затрат;
• планировать (составлять бюджет) расходы на персонал, анализировать соответствие фактических расходов плановым;
• вести учет затраченного времени на выполнение различных видов работ и анализировать распределение рабочего времени сотрудников в различных разрезах;
• получать данные о распределении расходов на персонал по проектам и направлениям деятельности компании.

Использование данных инструментов необходимо не только для эффективного управления персоналом, но и для повышения эффективности компании в целом.

Руководство компании получает объективную картину о распределении затрат по статьям, подразделениям, проектам, направлениям деятельности. Таким образом, директор компании может оценивать эффективность подходов к управлению персоналом в каждом подразделении, получать показатели эффективности управления персоналом внутри компании для сравнения их между собой.

Директор по персоналу получает информацию об эффективности управления персоналом в каждом подразделении, а также об эффективности затрат на те или иные статьи и может использовать эти данные для аргументированных предложений по изменению политики в области управления персоналом.

Финансовая служба получает информацию о затратах в более детальных аналитических разрезах, на основании которых может прогнозировать финансовую нагрузку на те или иные центры финансовой ответственности и выявлять зоны неоптимального использования финансовых средств.

Анализ эффективности управления персоналом

Персонал является одним из ключевых ресурсов любой организации. Эффективное управление персоналом заключается в максимальном использовании кадрового потенциала компании с оптимальными затратами для достижения целей компании.

Условно показатели эффективности управления персоналом можно разделить на три основные группы:

• Показатели состояния кадров в организации, в первую очередь кадровый состав и динамика движения персонала.
• Показатели эффективности работы сотрудников.
• Показатели эффективности процессов работы с персоналом.

Показатели состояния кадров дают руководству статистические данные, анализируя которые, сопоставляя их с аналогичными показателями лидеров отрасли, а также отслеживая динамику изменений этих показателей внутри компании, руководитель может выявлять возможные зоны неблагополучия в области управления персоналом.

К таким показателям можно отнести:

• среднесписочную численность персонала;
• коэффициент текучести кадров;
• отношение управленческого и исполнительского персонала;
• и т.п.

Отклонение данных показателей в худшую сторону от лидеров отрасли либо от значений, существовавших в компании в предыдущих периодах, дает руководству сигнал о том, что в системе управления персоналом существуют проблемы, требующие решения.

Показатели эффективности работы сотрудников предоставляют информацию о том, насколько высока отдача от сотрудников компании. Изменение данных показателей в худшую сторону в первую очередь сигнализирует о неблагополучной системе мотивации и квалификации сотрудников. К таким показателям можно отнести:

• производительность труда;
• коэффициент использования планового фонда рабочего времени; и т.п.

Показатели эффективности процессов работы с персоналом – это ключевые индикаторы тех результатов, на получение которых направлен соответствующий процесс. M/p>

Например, это могут быть такие показатели, как:

• средняя скорость закрытия вакансии (для процесса подбора);
• доля замещения из кадрового резерва (для процесса управления кадровым резервом);
• средняя стоимость обучения одного сотрудника (для процесса обучения); и т.п.

Для каждого процесса управления персоналом можно выделить несколько ключевых показателей, но получать информацию по данным показателям без помощи информационной системы крайне сложно.

С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП предоставляет руководству компании широкие возможности накопления статистики и анализа различных показателей эффективности управления персоналом с возможностью их сравнения за различные периоды, между подразделениями и в других необходимых разрезах.

Кроме того, используя инструмент анкетирования, руководитель HR-службы может регулярно собирать информацию о степени удовлетворенности сотрудников условиями труда, содержанием работы, проводить мониторинг напряженности в коллективе, а также получать иную качественную информацию о состоянии кадров компании

Инструменты руководителя

Управление организацией или отдельным подразделением требует от руководителя своевременного и качественного принятия решений. Для этого руководителю приходится оперировать большим количеством разнородной информации, анализировать различные показатели, а также получать объективные данные, для того чтобы принятое решение было обоснованным. Для эффективного управления человеческими ресурсами в крупных организациях руководителю необходимы специальные инструменты, позволяющие в оперативном режиме отслеживать наиболее значимые показатели, связанные с персоналом, анализировать их изменение, проводить в различных разрезах углубленный анализ эффективности работы сотрудников, прогнозировать изменение ситуации в компании при принятии тех или иных кадровых решений.

Для помощи руководителям разных уровней в решении всех перечисленных выше задач 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП предоставляет целый ряд специальных управленческих инструментов.

• Монитор руководителя позволяет директору предприятия, находясь на рабочем месте или вне офиса, контролировать ключевые показатели, связанные с эффективностью управления персоналом (динамику ФОТ и иных расходов на персонал), анализировать причины изменения показателей, отслеживать состояние кадрового плана, потери рабочего времени и многое другое.
• Инструмент Управление начислениями автоматизирует процедуру согласования и утверждения изменений зарплаты. Он позволяет руководству компании анализировать предложения по изменениям зарплаты и выплате премий, их влияние на структуру ФОТ и принимать соответствующие решения.
• Чтобы обеспечить линейным и функциональным руководителям эффективное управление персоналом, в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП создано Рабочее место руководителя подразделения, которое позволяет руководителю в удаленном режиме просматривать все необходимые данные по сотрудникам и вести необходимую кадровую работу.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП содержит целый ряд аналитических отчетов. Они позволяют руководителю предприятия и директору по персоналу получать всю необходимую информацию по ключевым показателям работы с персоналом и эффективности процессов управления персоналом.

Рабочее место сотрудника

Для повышения эффективности работы с персоналом важно предоставлять сотруднику возможность непосредственного взаимодействия со службой персонала по всем актуальным для него вопросам. Современная информационная система может предоставить инструменты для оперативного обмена информацией между службой персонала и сотрудниками, что особенно важно для крупных компаний.

Используя данные возможности, сотрудник может оперативно предоставлять необходимую информацию в личную карточку, вести регистрацию своего рабочего времени, получать о себе необходимую информацию. Тем самым снижается нагрузка на службу персонала, уменьшается количество времени, которое сотрудники кадровой службы тратят на получение нужной информации или ответы на вопросы (например, о количестве оставшихся дней отпуска или начисленной зарплате).

В 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП разработан специализированный интерфейс Рабочее место сотрудника для оперативного взаимодействия сотрудников со службой персонала режиме онлайн.

Сотрудники компании могут:

• Просматривать свои данные в личном деле и формировать заявки на их корректировку в случае, если данные изменились.
• Просматривать информацию о начисленной, удержанной и выплаченной зарплате.
• Просматривать сведения о льготах и, если в компании предусмотрен выбор из пакета льгот, выбирать льготы согласно установленному для сотрудника лимиту.
• Просматривать сведения о накопленных днях отпуска и вводить заявки на отпуск.
• Заполнять данные по отработанному времени, данные о занятости или отсутствии на рабочем месте.
• Участвовать в опросах, проводимых компанией.

В зависимости от политики, принятой в компании, для сотрудников могут быть установлены разные уровни доступа к работе с информацией: какую-то информацию (например, домашний адрес или телефон) сотрудник может вводить самостоятельно, а какую-то (например, свидетельство об образовании) – изменять только через заявку с приложением соответствующего подтверждающего документа.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП позволяет организовать взаимодействие Рабочего места сотрудника с базой службы персонала в удаленном режиме (через Интернет). Таким образом, крупные компании, имеющие централизованную службу управления персоналом, могут обеспечить взаимодействие данной службы со всеми сотрудниками филиалов или удаленных предприятий.

Сервисные возможности

Программные продукты 1С:Зарплата и управление персоналом 8 разработаны на современной технологической платформе 1С:Предприятие 8, возможности которой позволяют создавать прикладные решения для автоматизации управленческих, учетных и иных задач различных предприятий, организаций и учреждений.

Подробнее о возможностях платформы 1С:Предприятие 8

1С:Зарплата и управление персоналом 8 обеспечивает:

• Управление задачами и поручениями.
• Полнотекстовый поиск данных.
• Получение справочной информации.
• Обеспечение защиты персональных данных.
• Создание внешних отчетов и обработок.
• Диагностика ошибочных ситуаций.
• Версионирование.

В программах 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ и 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП поддерживается построение территориально-распределенных информационных баз. Для обмена данными между узлами распределенной информационной базы могут использоваться различные каналы передачи информации.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 может использоваться совместно с программами 1С:Бухгалтерия 8 и 1С:Управление торговлей 8, а также интегрироваться практически с любыми внешними программами и оборудованием на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных.